ezSign Satukan Tanda Tangan Elektronik dan e-Meterai dalam Satu Aplikasi

• Perkiraan jumlah dokumen bulanan, untuk memilih pola pembayaran

• Rencana integrasi bila penandatanganan akan dipicu dari sistem internal

Pola pembayarannya tersedia dalam bentuk prabayar maupun pascabayar. Pilihan ini sebaiknya ditentukan setelah volume dokumennya diperkirakan. Mengubahnya di tengah jalan memang mungkin, tetapi menambah pekerjaan administrasi.

Yang sebaiknya diuji lebih dulu

Jalankan satu dokumen percobaan sebelum memindahkan seluruh proses. Periksa hasilnya pada pembaca PDF yang biasa dipakai mitra Anda. Uji juga pembukaannya pada ponsel, karena banyak penerima membacanya di sana.

Sertakan satu dokumen yang memuat kedua pembubuhan sekaligus. Hasilnya menunjukkan apakah urutannya sudah benar di sistem Anda. Pemeriksaan sepuluh menit di awal mencegah pengerjaan ulang berminggu-minggu.

Menilai Kebutuhan Sebelum Menyatukan Proses

Yang sebaiknya dibicarakan di awal

Menyatukan dua langkah dalam aplikasi ezSign menghemat waktu, bukan menghapus kewajiban. Pajak dokumennya tetap harus dibayar sesuai tarif yang ditetapkan. Keaslian pihaknya tetap bersandar pada sertifikat yang diterbitkan.

Yang benar-benar berubah adalah jumlah perpindahan berkas dan risiko salah versi. Dua hal itu justru penyebab paling umum pekerjaan ulang. Bagi tim yang menangani puluhan dokumen elektronik setiap bulan, selisihnya terasa nyata.

Pertanyaan yang lebih berguna bukan seberapa lengkap daftar fiturnya. Yang lebih menentukan adalah seberapa cocok aplikasi ezSign dengan alur kerja tim Anda.

ezSign adalah layanan milik PT Solusi Identitas Global Net. Statusnya tercatat sebagai penyelenggara sertifikasi elektronik non-instansi di bawah pengawasan Komdigi. Kebutuhan layanan e-signature, pembubuhan meterai, dan integrasi sistem sebaiknya dibicarakan lebih dulu sebelum memutuskan.

Pertanyaan yang Sering Muncul

1. Apakah satu saldo bisa dipakai untuk keduanya?

Tidak, kuota penandatanganan dan saldo meterai diisi serta dihitung terpisah.

2. Bolehkah meterai dibubuhkan setelah dokumen ditandatangani?

Sebaiknya tidak, karena pembubuhan setelahnya membuat dokumen dilaporkan berubah.

3. Apakah penyatuan proses membuat biaya meterainya berbeda?

Tidak, tarif meterai ditetapkan undang-undang dan tidak dipengaruhi aplikasinya.