Gambar Tanda Tangan di Internet dan Risiko Penyalahgunaannya

Risikonya baru terasa ketika terjadi perselisihan internal. Siapa pun yang pernah mengakses komputer itu bisa memakainya. Tidak ada catatan siapa menempelkan dan untuk dokumen apa. Keadaan seperti ini menyulitkan pemeriksaan di kemudian hari.

Jalan keluarnya bukan sekadar menambah aturan internal. Penandatanganan yang memakai tanda tangan elektronik menghapus kebutuhan menyimpan gambar. Pimpinan dapat menyetujui dokumen dari mana pun tanpa menitipkan berkas apa pun.

Mengapa Membantah Gambar Tanda Tangan Itu Sulit

Beban pembuktian yang berpindah

Di sinilah persoalan teknisnya mengemuka. Pembuktian tanda tangan palsu umumnya tidak cukup dengan pengamatan mata. Pemeriksaannya dilakukan secara ilmiah oleh laboratorium forensik kepolisian.

Pemeriksa membandingkan dokumen yang dipersoalkan dengan dokumen pembanding yang sah. Yang dinilai antara lain tekanan goresan, arah penulisan, dan ciri khas penandatangan. Prosesnya menuntut kelengkapan bahan pembanding dan waktu yang tidak singkat.

Hambatan yang jarang diketahui

Ada satu syarat yang membuat banyak kasus mandek. Pemeriksaan forensik menuntut dokumen asli, bukan fotokopi maupun hasil pindaian. Pada dokumen yang hanya ditempeli gambar, goresan aslinya memang tidak pernah ada.

Akibatnya pembuktian berpindah ke jalur lain yang lebih berliku. Pemalsuan dokumen tetap merupakan tindak pidana menurut kitab undang-undang hukum pidana. Ancamannya pidana penjara paling lama enam tahun atau pidana denda. Namun unsur kerugian harus terbukti lebih dulu, dan itu memakan waktu.

Langkah Mengurangi Peredarannya

Pada dokumen yang akan dipublikasikan

Pencegahan paling murah justru paling sering dilewatkan. Untuk dokumen yang memang akan dipublikasikan, pertimbangkan menutup area tanda tangannya. Keabsahannya tetap bisa dinyatakan melalui keterangan tertulis.

Cara ini sudah lazim dipakai pada dokumen pengadaan dan laporan publik. Pembaca tetap memperoleh isinya, sementara bagian yang sensitif tidak ikut tersebar.

Perlu diingat juga satu hal. Menutup area gambar tanda tangan tidak mengurangi keaslian dokumennya. Yang hilang hanya tampilan goresannya, sementara isi dan pengesahannya tetap utuh.

Urutan pencegahan yang disarankan

1. Berhenti mengirim dokumen penting dalam bentuk gambar atau tangkapan layar

2. Pindahkan penandatanganan ke sistem yang menerbitkan sertifikat elektronik

3. Hapus berkas tanda tangan pindaian yang tersimpan di komputer kerja

4. Tutup area tanda tangan pada dokumen yang akan diunggah ke publik

5. Periksa secara berkala apakah nama Anda muncul pada dokumen yang tidak dikenal

Langkah ketiga biasanya paling berat dijalankan. Kemudahan jangka pendeknya nyata, tetapi risikonya menumpuk tanpa terlihat.

Yang Perlu Dilakukan Bila Sudah Disalahgunakan

Mengumpulkan bukti lebih dulu

Reaksi pertama sebaiknya bukan membantah di ruang publik. Tiga hal berikut lebih berguna dilakukan lebih awal: