Gambar Tanda Tangan di Internet dan Risiko Penyalahgunaannya
- account_circle Vritimes
- calendar_month 2 jam yang lalu
CDN.id – JAKARTA, Gambar tanda tangan yang tersebar di internet berisiko disalahgunakan untuk memalsukan dokumen tanpa sepengetahuan pemiliknya. Penggunaan tanda tangan digital bersertifikat dapat membantu mencegah pemalsuan serta memastikan keaslian dan keabsahan dokumen secara lebih aman.
Seorang staf menemukan surat keterangan yang beredar di grup pesan. Nama dan tanda tangan direkturnya tercantum di bawah. Masalahnya, direktur itu tidak pernah menandatangani surat tersebut. Yang dipakai hanya gambar tanda tangan yang diambil dari dokumen lain.
Membantahnya ternyata jauh lebih sulit daripada dugaan banyak orang. Pihak yang dirugikan harus membuktikan bahwa tanda tangan itu bukan miliknya. Beban itu berpindah ke korban, bukan ke pihak yang menyebarkan.
Pencegahannya justru terletak pada kebiasaan sehari-hari. Keputusan untuk Buat Tanda Tangan Digital bersertifikat memindahkan dasar keabsahan dari tampilan ke sistem. Sebelum sampai ke sana, ada baiknya memahami dari mana kebocoran itu bermula.
Dari Mana Gambar Tanda Tangan Itu Biasanya Diambil
Sumber yang paling sering terlupakan
Kebocoran jarang terjadi karena peretasan. Umumnya justru dari dokumen yang sengaja dibagikan oleh pemiliknya sendiri. Memotong satu bagian dari berkas PDF hanya butuh beberapa detik.
Beberapa sumber berikut paling sering menjadi pintu masuknya:
• Dokumen resmi yang diunggah ke situs sebagai lampiran publik
• Surat keterangan atau invoice yang diteruskan ke banyak penerima
• Unggahan media sosial yang memperlihatkan kontrak atau piagam
• Berkas lamaran kerja yang dikirim ke banyak perusahaan sekaligus
Keempatnya tampak tidak berbahaya saat dilakukan. Risikonya baru muncul berbulan-bulan kemudian, tanpa jejak siapa pengambilnya.
Satu pola layak dicatat di sini. Dokumen yang beredar paling luas justru bukan dokumen rahasia, melainkan dokumen rutin. Karena rutin itulah kewaspadaan terhadapnya paling rendah.
Kebiasaan Kantor yang Menyimpan Risiko Besar
Folder berisi tanda tangan pimpinan
Ada satu kebiasaan yang sangat umum dan jarang dipersoalkan. Bagian administrasi menyimpan berkas gambar tanda tangan pimpinan di komputer kerja. Alasannya praktis, karena pimpinan sering bepergian dan dokumen harus segera keluar.
- Penulis: Vritimes
