Tanda Tangan Elektronik Bukan Cuma Urusan Kantor, Ini Gunanya bagi Warga
- account_circle Vritimes
- calendar_month 5 jam yang lalu
Sertifikat elektronik bekerja dengan cara yang berbeda. Identitas penanda tangan diperiksa lebih dulu oleh penyelenggara resmi. Hasil pembubuhannya kemudian dikunci pada isi dokumen saat itu.
Satu huruf yang berubah akan membuat pemeriksaan gagal. Di sinilah verifikasi identitas menjadi inti layanan ini, bukan tampilan goresan tangannya.
Kesalahan Umum yang Masih Sering Terjadi
Fitur isi dan tanda tangan di pembaca PDF
Hampir semua pembaca PDF menyediakan fitur isi dan tanda tangan. Fitur itu hanya menempelkan gambar ke halaman. Hasilnya rapi di layar, tetapi tidak membawa sertifikat apa pun.
Kesalahan kedua menyangkut posisi kotak tanda tangan. Letaknya di halaman mana pun tidak mengubah tingkat perlindungan. Pengamanannya melekat pada seluruh berkas, bukan pada area gambarnya.
Kesalahan ketiga adalah mengirim tangkapan layar dokumen. Hasil tangkapan layar kehilangan seluruh data pemeriksaan. Yang diterima pihak lain tinggal gambar tanpa riwayat apa pun.
Kesalahan keempat justru jarang disadari. Banyak orang memakai tanda tangan elektronik untuk berkas yang tidak memerlukannya. Usahanya jadi sia-sia, sementara dokumen yang benar-benar rawan dibiarkan tanpa pengaman.
Langkah Membuat Tanda Tangan Elektronik untuk Keperluan Pribadi
Yang perlu disiapkan sebelum mendaftar
Prosesnya lebih ringkas dari dugaan banyak orang. Sebelum buat tanda tangan digital, siapkan kartu identitas dan surel aktif. Siapkan juga ponsel berkamera untuk tahap pemeriksaan wajah.
Tahapannya umumnya berjalan seperti ini:
1. Mendaftar akun pada penyelenggara sertifikasi elektronik yang terdaftar resmi
2. Mengisi data diri persis seperti yang tertulis di kartu identitas
3. Melewati pemeriksaan wajah dan pencocokan dokumen identitas
4. Menunggu persetujuan akun, umumnya maksimal satu kali dua puluh empat jam
5. Menerbitkan sertifikat, lalu menandatangani berkas dari ponsel atau komputer
Masa berlaku sertifikat umumnya satu tahun. Banyak orang khawatir dokumen lamanya ikut hangus. Kekhawatiran itu tidak beralasan, karena pembubuhan yang lama tetap bisa diperiksa.
Memeriksa Keabsahan Dokumen yang Anda Terima
Panel tanda tangan di pembaca PDF
Pemeriksaan bisa dilakukan sendiri tanpa alat khusus. Pembaca PDF umum sudah menampilkan panel tanda tangan. Dari sana terlihat siapa penandatangannya dan kapan berkas itu diteken.
- Penulis: Vritimes
